Contenu de la formation
Un assistant administratif est chargé de tâches administratives (accueil, standard, courrier...), de la gestion des agendas, de l’organisation de réunions ou déplacements, ainsi que de la saisie de documents sur ordinateur pour le compte d'un ou de plusieurs services.
Tout individu exerçant en tant qu'assistant administratif doit être très organisé, et se montrer accueillant et présentable. Ce métier nécessite d'avoir un bon sens de l'écoute, de la diplomatie et des responsabilités pour s'adapter facilement à toutes les situations délicates. Un assistant administratif est affecté à une grande variété de tâches, et doit pouvoir démontrer une polyvalence au quotidien. Il peut être amené à avoir un contact direct avec le public et les clients, et voir ses responsabilités évoluer avec le temps.
La période de formation vise à former un(e) secrétaire assistant(e) administratif, capable de faire de la saisie de courrier, de l’accueil téléphonique et physique, et de la gestion de dossiers, de mails et du planning d’un supérieur.
8 mois
Durée de formation
Au cours de la formation
Durée et organisation de la formation
- 1 mois de formation militaire initiale : 152 h
- 6 mois de formation professionnelle : 1322 h
- 2 périodes d’application en entreprise de
2 semaines minimum chacune
Qualifications préparées
- Certificat de sauveteur secouriste du travail (CSST)
- Attestation de formation citoyenne (AFC)
- Certificat d’aptitude personnelle à l’insertion (CAPI)
Insertion
- Poursuite de formation (en centre de formation ou en alternance)
sur l’île ou en métropole - Emploi direct dans la vie active sur l’île ou en métropole
Bon à savoir
- Les stagiaires sérieux auront la possibilité de passer le permis B
- Cette filière est ouverte aussi bien aux hommes qu’aux femmes
détenant un titre ou un diplôme professionnel (au minimum titre III)
Contacts
SMA – Quartier DE HELL
BP58 - 97680 COMBANI
Tel: 02.69.60.87.62 ou 02.69.60.87.71